É um software integrado de gerenciamento eletrônico de documentos que oferece em um único sistema as funções de digitalização, indexação, pesquisa, segurança e gerenciamento, integrado a uma estrutura segura e robusta.

Papel ou documentos eletrônicos.
Utilizando um scanner para digitalização de documentos ou trabalhando com documentos eletrônicos (xls, doc, pdf, ppt e outros) o e2doc possui ferramentas para auxilia-lo nestas tarefas.

Uma interface, muitas aplicações.
Configure modelos de documentos, índices, pesquisas e acessos rapidamente. A flexibilidade do software garante que desde Bureau's de serviços, pequenos escritórios e grandes empresas possam utilizar o e2doc para gerenciar documentos. Solução robusta e distribuída para gerenciamento de um grande número de documentos, e-mail, vídeos, documentos eletrônicos. Crie, aprove, distribua e armazene com um simples click.

Segurança é a palavra chave.
Com controle de acesso sobre as operações, integrados ao sistema operacional o e2doc guarda suas informações, criptografando e assinado digitalmente todos os documentos armazenados. Registra todos os acessos e permite a rastreabilidade de todas as ações.

Facilidade, modularização e integração.
A estrutura do e2doc tem como caracteristica a facilidade de uso. Em uma unica tela com todas as funções disponiveis, sem perder tempo procurando como fazer. Alem de disponibilizar tais facilidades o e2doc permite integraçãom com outros sistemas, ERP, CRM facilitando ainda mais o acesso aos documentos.

Principais características.

• Banco de dados: Access, Mysql , Sql Server e Oracle.
• Capacidade para até 100 milhões de documentos.
• Visualiza TIF, JPG, BMP, PDF, MSOffice e outros.
• Múltiplas configurações do scanner.
• Filtros para tratamento das imagens. (deskew, autocrop,..).
• Índices configuráveis e por tipo de documento.
• Gera lotes de digitalização.
• Editor de Imagens com múltiplos recursos.
• Atende as metodologias de indexação para diversas áreas.
• Inclusão de arquivos por bacth ou individual.
• Importação e exportação de documentos e índices.
• Backup em CD/DVD dos documentos com sua localização.
• Gera CD/DVD pesquisável.
• Segurança com restrições de acesso aos documentos.
• Controle de auditoria.
• Controle de versão/revisão dos documentos.
• Inclui comentários, favoritos, ckeck-in/check-out.
• Múltiplos bancos, permitindo gerenciar mais de um sistema.
• Interface intuitiva.
• Facilidade integração com outros sistemas.
• Pesquisa e acesso via internet e intranet.
• Barcode e OCR.
• Assinatura Digital (propria e padrão ICP-Brasil).

 Veja uma apresentação do e2doc

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