O e2Doc é um sistema integrado de gerenciamento eletrônico de documentos (GED) que oferece em uma única plataforma as funções para digitalização de documentos, indexação, pesquisa, segurança e gerenciamento, integrado a uma estrutura segura e robusta.
Papel ou documentos eletrônicos
Utilizando um scanner para digitalização de documentos ou trabalhando com documentos eletrônicos (xls, doc, pdf, ppt e outros) o e2Doc possui ferramentas para auxiliá-lo nas tarefas do dia a dia e na rápida implementação de um sistema de GED em sua empresa.
Uma interface, muitas aplicações
Configure modelos de documentos, índices, pesquisas e acessos rapidamente. A flexibilidade do software garante que desde bureau's de serviços, pequenos escritórios e grandes empresas possam utilizar o e2Doc para gerenciar documentos (GED). Solução robusta e distribuída para gerenciamento de um grande número de documentos, e-mail, vídeos, documentos eletrônicos. Crie, aprove, distribua e armazene com um simples click.
Segurança é a palavra chave
Com controle de acesso sobre as operações, integrados ao sistema operacional o e2Doc guarda suas informações, criptografando e assinado digitalmente todos os documentos armazenados. Registra todos os acessos e permite a rastreabilidade de todas as ações.
Facilidade, modularização e integração
A estrutura do e2Doc tem como característica a facilidade de uso. Em uma única tela com todas as funções disponíveis, sem perder tempo procurando como fazer. Além de disponibilizar tais facilidades o e2Doc permite integração com outros sistemas, como ERPs e CRMs, facilitando ainda mais o acesso aos documentos, tenha o que há de melhor em sistema de GED e ECM.
Principais características
Banco de dados: Access, Mysql , Sql Server e Oracle.
Capacidade para mais de 100 milhões de documentos.
Visualiza TIF, JPG, BMP, PDF, MSOffice e outros.
Múltiplas configurações do scanner.
Filtros para tratamento das imagens (deskew, autocrop, etc).
Índices configuráveis e por tipo de documento.
Gera lotes de digitalização.
Editor de Imagens com múltiplos recursos.
Atende as metodologias de indexação para diversas áreas.
Inclusão de arquivos por bacth ou individual.
Importação e exportação de documentos e índices.
Backup em CD/DVD dos documentos com sua localização.
Criação de CD/DVD pesquisável.
Segurança com restrições de acesso aos documentos.
Controle de auditoria.
Controle de versão e revisão dos documentos.
Permite incluir comentários, favoritos, ckeck-in/check-out.
Múltiplos bancos, permitinde gerenciar diversos projetos.
Interface intuitiva.
Facilidade integração com outros sistemas.
Rápida integração e pesquisa em BD para validações e auditoriasPesquisa e acesso via internet e intranet.
Leitura de diversos modelo de Código de Barras
OCR Full ou por Zona.
Assinatura Digital (propria e padrão ICP-Brasil).
