CASE 1

Uma empresa no segmento de documentação, realiza o tramite de aproximadamente 600 processos por dia com um volume de 3.000 documentos. A questão é como armazenar, distribuir estas informações entre vários departamentos, inclusive armazenando os comprovantes de pagamentos que são feitos eletronicamente. Diante deste desafio a Estec colocou o software e2doc para digitalização, indexação e gerenciamento dos documentos oriundos dos clientes e desenvolveu um modulo de captura, separação e indexação automática dos comprovantes de pagamentos eletrônicos fornecidos pelos bancos.

CASE 2

Empresa de grande porte na área de vendas imprime aproximadamente 20.000 notas fiscais por dia. Seu custo com impressão e armazenamento é muito alto e a forma de pesquisa para fiscalização é muito demorada. Como melhorar o processo e reduzir custos ? As Notas da via fixa não são mais impressas, pois o e2doc retira diretamente do spool de impressão as notas e via um processo de Cold armazena-as na forma eletrônica eliminando a impressão, o papel, o espaço físico de armazenamento e facilitando a pesquisa.

CASE 3

Empresa do ramo financeiro microfilmava todos os cheques recebidos. Com este processo não havia a possibilidade de pesquisas nos cheques e quando havia alguma divergência quanto ao valor informado a conferência era muito demorada. Com a implementação do e2doc, integrado ao scanner Buic de cheques, todos os cheques passaram a ser digitalizados e indexados. Com este processo a empresa passou a contar com maior eficiência no controle de todos os cheques recebidos por ele, inclusive com controle de cheques devolvidos.

CASE 4

Com uma arquitetura distribuída para digitalização e indexação de documentos um grande banco usa 13 estações de captura com o software e2doc para captura e indexação de contratos referentes a empréstimos. O processo de captura é automatizado através de leitura de códigos de barras e integração com os sistemas corporativos da empresa.

Quer conhecer outros cases ou gostaria de apresentar a sua necessidade. contate nosso departamento comercial.